INFORMATIVA SULLA PRIVACY (GDPR) – ROOTSMAP

Ultimo aggiornamento: 11 dicembre 2025

La presente Informativa descrive come The Factory (di seguito “RootsMap”, “noi”) tratta i dati personali degli utenti che visitano o utilizzano il sito www.rootsmap.it, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente. Utilizzando il sito o creando un account, accetti i termini della presente Informativa.

1. Titolare del trattamento

The Factory

Via Giuseppe de Spuches, 20 – Palermo (Italia)

Email: info@rootsmap.it

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati forniti volontariamente

Possiamo trattare i seguenti dati personali che ci fornisci durante l’uso del servizio:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Password (criptata)
  • Città di origine, città di residenza, eventuali tappe intermedie
  • Avatar o immagine caricata dall’utente
  • Informazioni inserite nei moduli di registrazione
  • Contenuti pubblicati dagli utenti (es. articoli o testimonianze)

2.2 Dati raccolti automaticamente (log tecnici e analitici)

Durante la navigazione vengono raccolti automaticamente:

  • Indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Informazioni sul dispositivo
  • Pagine visitate, tempi di permanenza, data e ora di accesso
  • Dati tecnici relativi a errori e sicurezza del sito

2.3 Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo:

  • Cookie tecnici necessari
  • Cookie funzionali (es. preferenze lingua, login)
  • Google reCAPTCHA per prevenzione spam
  • Eventuali cookie analitici (solo anonimizzati o previo consenso) La Cookie Policy dettagliata è disponibile nella sezione dedicata del sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

  1. Fornitura del servizio e gestione dell’account – Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR)
  2. Registrazione utenti diaspora e gestione del profilo – Contratto
  3. Comunicazioni operative relative al servizio – Interesse legittimo
  4. Sicurezza, prevenzione spam tramite Google reCAPTCHA – Interesse legittimo
  5. Analisi statistiche e miglioramento del sito – Consenso (se cookie analitici)
  6. Adempimenti legali – Obbligo di legge
  7. Risposta a richieste degli utenti – Misure precontrattuali/contrattuali

4. Google reCAPTCHA

Utilizziamo Google reCAPTCHA v3/v2 per prevenire spam e attività abusive. Il servizio può raccogliere:

  • indirizzo IP,
  • informazioni sul dispositivo,
  • comportamento dell’utente nel sito.

Fornitore: Google Ireland Ltd.

Base giuridica: interesse legittimo alla sicurezza del sito.

Informativa Google: https://policies.google.com/privacy

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati vengono trattati con strumenti elettronici e misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la sicurezza. Password e dati sensibili sono conservati con tecniche di cifratura o hashing. Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati con effetti giuridici sugli utenti.

6. Conservazione dei dati

  • Dati dell’account: fino alla cancellazione dell’account da parte dell’utente
  • Log di navigazione: 6–12 mesi
  • Cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy
  • Contenuti pubblicati: finché l’utente non li rimuove
  • Dati necessari per obblighi legali: fino a 10 anni (se applicabile)

Puoi richiedere in ogni momento la cancellazione del tuo account.

7. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati possono essere comunicati a:

  • fornitori di servizi tecnici (hosting, email, backup, manutenzione),
  • soggetti nominati Responsabili del trattamento,
  • autorità pubbliche su richiesta legittima.

Alcuni servizi (es. Google) possono comportare trasferimenti di dati verso paesi extra-UE. In tali casi vengono utilizzate garanzie adeguate come Clausole Contrattuali Standard (SCC) o decisioni di adeguatezza.

8. Diritti dell’utente (artt. 15-22 GDPR)

Puoi esercitare in ogni momento i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai dati personali,
  • rettifica,
  • cancellazione (diritto all’oblio),
  • limitazione del trattamento,
  • portabilità dei dati,
  • opposizione al trattamento,
  • revoca del consenso.

Per esercitare i tuoi diritti: info@rootsmap.it

Puoi inoltre presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Minori

Il servizio non è rivolto a minori di 13 anni. Non raccogliamo intenzionalmente dati relativi a minori. In caso di segnalazione li cancelleremo immediatamente.

10. Link a siti esterni

Il sito può contenere link verso servizi di terze parti. Non siamo responsabili delle relative politiche di privacy. Si invita a consultare sempre le informative dei siti esterni visitati.

11. Modifiche a questa informativa

La presente Informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. La versione più recente sarà pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento indicata in alto.

12. Contatti

Per domande, richieste o esercizio dei diritti privacy:

Email: info@rootsmap.it

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